Hướng dẫn tạo tài khoản và phân quyền

Tạo tài khoản và phân quyền thủ công

Sau khi truy cập vào hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khoa học của đơn vị và đăng nhập với vai trò người quản trị, người quản trị hệ thống sẽ được chuyển đến bảng điều khiển. Tại đây, các thông tin người quản trị có thể nhìn thấy bao gồm: Thông tin cơ bản, tổng các công bố khoa học,thống kê công bố của nhà khoa học.

Để thêm mới một người dùng, người quản trị chọn Quản lý nhà khoa học. Tại đây người quản trị sẽ thấy được danh sách các người dùng đang sử dụng hệ thống bao gồm các thông tin như: Thông tin tài khoản, thông tin nhà khoa học. Sau đó người quản trị chọn Thêm mới.

Sau khi chọn, hộp thoại tạo người dùng mới sẽ hiện ra. Người quản trị điền đầy đủ các thông tin như Tên, email người dùng và tạo mật khẩu người dùng. Sau đó phân vai trò và tích chọn vai trò tương ứng của người dùng như: Quyền quản trị, lãnh đạo đơn vị hoặc nhà khoa học.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin người dùng, người quản trị chọn Lưu lại để tạo và phân quyền người dùng mới.

Tải lên bằng file excel

Để tạo danh sách các người dùng thuộc đơn vị, người quản trị chọn Quản lý nhà khoa học, sau đó chọn Nhập excel.

Người quản trị chọn file danh sách người dùng từ máy tính, sau đó chọn Xác nhận để tạo danh sách người dùng mới.

Sau khi đã tải lên thành công, danh sách người dùng sẽ hiện lên bao gồm các thông tin tài khoản như : ID người dùng, email, lịch sử truy cập, trạng thái và quyền trên hệ thống.

Ngoài ra người quản trị còn thấy được các thông tin cá nhân người dùng bao gồm: ảnh, tên người dùng, học hàm học vị,....

Xuất file excel người dùng

Để xuất file excel người dùng thuộc đơn vị, người quản trị chọn Xuất excel, sau đó hệ thống sẽ tự động tải xuống file danh sách người dùng dưới dạng excel với đầy đủ các thông tin mà người dùng đã cung cấp.