Quy trình đăng ký và xét duyệt đề tài Quỹ Nafosted: Hồ sơ, tiêu chí và thời gian xử lý thực tế ​

Quy trình xét duyệt đề tài Nafosted gồm 4 bước: tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ, đánh giá xét chọn qua Hội đồng khoa học, và phê duyệt bởi Hội đồng quản lý Quỹ. Một chu kỳ trọn vẹn — từ ngày mở đợt tiếp nhận hồ sơ đến khi ký hợp đồng tài trợ — thường kéo dài 6–9 tháng, qua 2 đợt tiếp nhận mỗi năm. Đây là quy trình xét duyệt nghiêm ngặt và có thời gian dài nhất trong hệ thống đề tài khoa học công nghệ (KH&CN) tại Việt Nam, do Nafosted tài trợ cho nghiên cứu cơ bản và nghiên cứu ứng dụng ở mức kinh phí và tiêu chuẩn công bố quốc tế cao hơn đề tài cấp Bộ, cấp cơ sở.

Cập nhật: tháng 7/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ Scibase, Metis JSC

Quỹ Nafosted là gì và tài trợ những chương trình nào? ​

Quỹ Phát triển Khoa học và Công nghệ Quốc gia (Nafosted — National Foundation for Science and Technology Development) là quỹ tài chính nhà nước trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, thành lập theo Nghị định 122/2003/NĐ-CP và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 26/2/2008.

Nafosted hoạt động theo mô hình phi lợi nhuận, tài trợ, cho vay và bảo lãnh vốn vay cho các nhiệm vụ KH&CN — khác với ngân sách cấp Bộ vốn giao trực tiếp theo kế hoạch hàng năm của cơ quan chủ quản.

Kể từ ngày 25/6/2026, tổ chức và hoạt động của Quỹ được quy định tại Nghị định 229/2026/NĐ-CP (8 chương, 39 điều), thay thế Nghị định 23/2014/NĐ-CP và Nghị định 19/2021/NĐ-CP trước đó, nhằm cụ thể hóa Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo 2025. Nghị định mới bổ sung cơ chế đánh giá theo kết quả đầu ra (outcome-based), tăng quyền tự chủ cho tổ chức chủ trì và cho phép Quỹ tiếp nhận đóng góp hợp pháp ngoài ngân sách nhà nước.

Nafosted hiện tài trợ 6 nhóm chương trình chính:

Chương trìnhĐối tượngĐặc điểm
Nghiên cứu cơ bản trong Khoa học tự nhiên và kỹ thuật (KHTN&KT)Nhà khoa học có công bố quốc tếChương trình lớn nhất về số lượng đề tài
Nghiên cứu cơ bản trong Khoa học xã hội và nhân văn (KHXH&NV)Nhà khoa học KHXH&NVYêu cầu công bố khác biệt so với KHTN&KT
Nghiên cứu ứng dụngNhóm nghiên cứu có sản phẩm ứng dụng thực tếGắn với chuyển giao công nghệ
Phát triển công nghệTổ chức/doanh nghiệp có tiềm năng công nghệ mớiKế hoạch tài trợ công bố riêng theo năm
Hợp tác quốc tế song phươngNhóm nghiên cứu phối hợp đối tác nước ngoàiHợp tác với SNSF (Thụy Sĩ), DFG (Đức), FWO (Bỉ), RCUK (Anh), NHMRC (Úc)
Hỗ trợ nâng cao năng lực KH&CN quốc giaNhà khoa học trẻ, nhóm nghiên cứu mạnhBao gồm chương trình cho nhóm nghiên cứu mạnh

Bài viết này tập trung vào quy trình xét duyệt nghiên cứu cơ bản (NCCB) — chương trình phổ biến nhất và cũng là nơi có dữ liệu công khai đầy đủ nhất để tham chiếu.

Điều kiện đăng ký: Ai được làm chủ nhiệm đề tài Nafosted? ​

Không phải nhà khoa học nào cũng đủ điều kiện đứng tên chủ nhiệm đề tài Nafosted. Theo Thông tư 37/2014/TT-BKHCN (và các sửa đổi sau này, gần nhất là Thông tư 10/2024/TT-BKHCN ban hành 30/12/2024), chủ nhiệm đề tài cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

  1. Có công trình công bố liên quan trực tiếp đến hướng nghiên cứu đăng ký, thường yêu cầu ít nhất 1 bài báo quốc tế uy tín trong 5 năm gần nhất
  2. Không vi phạm liêm chính khoa học — không có công bố bị rút (retraction), không đang trong thời gian bị xử lý vi phạm
  3. Chỉ đứng tên chủ nhiệm 1 đề xuất duy nhất trong cùng một đợt xét chọn — không được nộp song song nhiều hồ sơ để tăng cơ hội trúng tuyển
  4. Thuộc tổ chức KH&CN hợp pháp — trường đại học, viện nghiên cứu có tư cách pháp nhân, có khả năng ký hợp đồng tài trợ

Ngay cả các chuyên gia đánh giá trong Hội đồng khoa học cũng phải đáp ứng tiêu chuẩn tương tự — có công bố quốc tế uy tín hoặc sách chuyên khảo trong 5 năm gần nhất, cam kết đánh giá trung thực và không có xung đột lợi ích với hồ sơ mình chấm. Đây là điểm khác biệt lớn so với hội đồng cấp cơ sở, nơi thành viên đôi khi chỉ cần là cán bộ trong đơn vị — xem thêm về xung đột lợi ích trong hội đồng xét duyệt, nghiệm thu đề tài khoa học để hiểu rõ hơn về cơ chế kiểm soát này ở các cấp khác nhau.

Quy trình xét duyệt đề tài Nafosted gồm mấy bước? ​

Quy trình xét duyệt đề tài Nafosted gồm đúng 4 bước chính thức, thực hiện tuần tự và không thể bỏ qua bước nào:

BướcTên bướcĐơn vị thực hiệnNội dung chính
1Tiếp nhận hồ sơCơ quan điều hành QuỹNhận hồ sơ đăng ký qua hệ thống trực tuyến trong thời hạn đợt mở
2Thẩm định hồ sơCơ quan điều hành QuỹKiểm tra tính hợp lệ: điều kiện chủ nhiệm, biểu mẫu, phạm vi tài trợ
3Đánh giá xét chọnHội đồng khoa học chuyên ngànhChấm điểm theo tiêu chí, xếp hạng đề xuất
4Phê duyệt tài trợHội đồng quản lý QuỹRa quyết định danh mục đề tài được tài trợ chính thức

Điểm khác biệt lớn nhất so với quy trình xét duyệt đề tài cấp Bộ hay cấp cơ sở nằm ở bước 3: Nafosted vận hành hội đồng khoa học theo từng chuyên ngành hẹp, không gộp chung một hội đồng đa lĩnh vực. Với đợt xét duyệt nghiên cứu cơ bản 2025–2027, Nafosted thành lập 11 hội đồng khoa học — 7 hội đồng cho KHTN&KT (Toán học, Khoa học thông tin và máy tính, Vật lý, Hóa học, Khoa học Trái đất và Môi trường, Cơ học, Khoa học sự sống) và 4 hội đồng cho KHXH&NV, mỗi hội đồng gồm 9 chuyên gia.

Muốn hiểu quy trình xét duyệt Nafosted có gì khác so với quy trình xét duyệt cấp Bộ hay cấp cơ sở, có thể đối chiếu với tiêu chí đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học và cách hội đồng xem xét ở từng cấp.

Timeline thực tế: Từ nộp hồ sơ đến ký hợp đồng mất bao lâu? ​

Nafosted mở 2 đợt tiếp nhận hồ sơ mỗi năm cho nghiên cứu cơ bản. Dưới đây là ví dụ timeline thực tế của đợt tiếp nhận hồ sơ tháng 5–6/2025, tổng hợp từ thông báo chính thức của Quỹ:

  1. Đăng ký hồ sơ (14/5 – 25/6/2025): Nhà khoa học nộp hồ sơ qua hệ thống quản lý trực tuyến của Quỹ, kèm thuyết minh đề tài và lý lịch khoa học của chủ nhiệm, thành viên chính
  2. Họp phân công phản biện (8/7/2025): Hội đồng khoa học họp phiên đầu, phân công 2 phản biện độc lập cho mỗi hồ sơ
  3. Đánh giá xét chọn (tháng 8–10/2025): Phản biện chấm điểm độc lập, hội đồng họp xếp hạng theo điểm trung bình
  4. Công bố kết quả (tháng 11/2025): Danh mục đề tài được đề xuất tài trợ công bố công khai trên cổng thông tin Quỹ
  5. Ký hợp đồng (theo quy định): Tổ chức chủ trì và chủ nhiệm hoàn thiện thuyết minh chi tiết, ký hợp đồng tài trợ chính thức

Trong đợt tiếp nhận hồ sơ tháng 5–6/2025, Nafosted ghi nhận 680 hồ sơ đăng ký đề tài nghiên cứu cơ bản, trong đó 559 hồ sơ thuộc KHTN&KT và 121 hồ sơ thuộc KHXH&NV (Nguồn: Giáo dục Việt Nam, 7/2025, dẫn số liệu Nafosted).

Ở chu kỳ trước đó — đợt đề tài thực hiện từ năm 2025 — quy trình đánh giá diễn ra từ tháng 9–11/2024, thẩm định kinh phí tháng 11–12/2024, công bố kết quả tháng 12/2024 và ký hợp đồng trong quý I/2025. Kết quả cụ thể: danh mục đợt 1/2025 được Nafosted phê duyệt tài trợ 230 đề tài thuộc KHTN&KT, danh mục đợt 2/2025 (công bố 29/12/2025) có thêm 153 đề tài KHTN&KT, cùng 39 đề tài dành cho nhóm nghiên cứu mạnh thực hiện từ 2025 (Nguồn: Nafosted, 2025).

So với thời hạn xét duyệt của đề tài cấp Bộ (2–4 tháng theo quy định, thực tế 3–6 tháng) hay cấp cơ sở (1–2 tháng), quy trình Nafosted rõ ràng dài hơn đáng kể — điều này đến từ việc mỗi hồ sơ luôn qua ít nhất 2 phản biện độc lập cộng thêm phiên họp hội đồng toàn thể, thay vì chỉ họp một lần như nhiều đơn vị cấp cơ sở. Xem thêm bảng so sánh chi tiết thời hạn 4 cấp đề tài tại thời hạn xét duyệt đề tài khoa học cấp Bộ, cấp Nhà nước và cấp cơ sở.

Hội đồng khoa học Nafosted xét những tiêu chí nào? ​

Hội đồng khoa học Nafosted đánh giá đề xuất nghiên cứu cơ bản theo 5 nhóm tiêu chí quy định tại Thông tư 37/2014/TT-BKHCN:

  • Sự cần thiết và phù hợp: vấn đề nghiên cứu có phù hợp với hướng nghiên cứu cơ bản Nafosted đang tài trợ không
  • Tính mới, tính sáng tạo: nội dung khoa học có đóng góp mới so với các công trình đã công bố trong và ngoài nước
  • Mục tiêu, nội dung, phương pháp: mục tiêu rõ ràng, nội dung và phương pháp nghiên cứu phù hợp để đạt mục tiêu đề ra
  • Năng lực chủ nhiệm và nhóm nghiên cứu: kinh nghiệm nghiên cứu, điều kiện cơ sở vật chất — kỹ thuật của tổ chức chủ trì
  • Kết quả dự kiến và khả năng thành công: ý nghĩa khoa học, triển vọng ứng dụng, khả năng đạt được sản phẩm cam kết

Với KHTN&KT, đề tài phải cam kết sản phẩm tối thiểu 2 bài báo đăng trên tạp chí quốc tế uy tín và 1 bài báo trên tạp chí trong nước uy tín. Thời gian thực hiện tối đa 24 tháng với đề tài lý thuyết, 36 tháng với đề tài có thực nghiệm.

Khi khai báo sản phẩm dự kiến, chủ nhiệm cần đối chiếu trước danh mục tạp chí dự định đăng bài, tránh trường hợp tạp chí không được công nhận hoặc rơi vào nhóm tạp chí săn mồi (predatory journal) — lỗi này khiến hồ sơ mất điểm ngay ở tiêu chí "khả năng thành công" dù nội dung khoa học tốt.

Mức kinh phí tài trợ Nafosted là bao nhiêu? ​

Kinh phí tài trợ đề tài nghiên cứu cơ bản KHTN&KT năm 2024 dao động khoảng 1,5–2,5 tỷ đồng/đề tài, tùy quy mô nội dung nghiên cứu, số lượng sản phẩm đăng ký và định mức công lao động khoa học áp dụng cho từng lĩnh vực. Con số này cao hơn đáng kể so với đề tài cấp cơ sở (thường 50–500 triệu đồng) và tương đương hoặc cao hơn nhiều đề tài cấp Bộ (0,5–5 tỷ đồng tùy quy mô).

Kinh phí không được cấp trọn gói một lần mà giải ngân theo tiến độ, gắn với các đợt đánh giá định kỳ (thường 2–3 đợt trong suốt thời gian thực hiện đề tài) — nếu đề tài không đạt tiến độ cam kết, Quỹ có quyền tạm dừng giải ngân đợt tiếp theo cho đến khi có báo cáo giải trình được chấp nhận.

Tình huống thực tế: Vì sao hồ sơ Nafosted bị loại ngay từ vòng thẩm định? ​

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn các đơn vị chuẩn bị hồ sơ đăng ký đề tài cấp Quỹ, đội ngũ Scibase ghi nhận một số lỗi lặp lại nhiều lần khiến hồ sơ bị loại ngay ở bước 2 — thẩm định hồ sơ, trước khi kịp đến tay hội đồng khoa học:

Chủ nhiệm đang đứng tên 2 hồ sơ cùng đợt. Một số nhóm nghiên cứu tại cùng đơn vị vô tình để chủ nhiệm đăng ký trùng ở cả đề tài KHTN&KT và đề tài hợp tác song phương trong cùng đợt — vi phạm nguyên tắc "mỗi nhà khoa học chỉ đứng tên chủ nhiệm 1 đề xuất/đợt".

Lý lịch khoa học thiếu công bố 5 năm gần nhất. Hồ sơ nộp lý lịch khoa học cũ, chưa cập nhật bài báo mới nhất — trong khi tiêu chí "năng lực chủ nhiệm" đòi hỏi minh chứng công bố gần đây, không chấp nhận thành tích quá cũ. Đây là lý do việc duy trì hồ sơ học thuật cập nhật liên tục quan trọng hơn nhiều so với việc chỉ chuẩn bị gấp trước hạn nộp.

Sản phẩm cam kết không thực tế với thời gian thực hiện. Đăng ký đề tài lý thuyết 24 tháng nhưng cam kết 3–4 bài báo quốc tế Q1 — hội đồng đánh giá đây là rủi ro cao về khả năng thành công, dễ bị hạ điểm ở tiêu chí thứ 5 dù nội dung khoa học được đánh giá tốt.

Tổ chức chủ trì chưa đủ điều kiện pháp nhân. Một số nhóm nghiên cứu liên kết nhiều đơn vị nhưng không thống nhất được tổ chức chủ trì đứng tên ký hợp đồng — dẫn đến hồ sơ bị trả lại yêu cầu bổ sung xác nhận, mất thêm 2–4 tuần xử lý.

Checklist áp dụng ngay trước khi nộp hồ sơ Nafosted ​

  • ☑ Xác nhận chủ nhiệm chưa đứng tên đề xuất nào khác trong cùng đợt xét chọn
  • ☑ Lý lịch khoa học cập nhật đầy đủ công bố trong 5 năm gần nhất, có xác nhận đơn vị
  • ☑ Sản phẩm cam kết (số bài báo, loại tạp chí) tương xứng với thời gian thực hiện (24 hoặc 36 tháng)
  • ☑ Tổng quan tài liệu thể hiện rõ khoảng trống nghiên cứu (research gap) so với công bố quốc tế gần nhất
  • ☑ Thuyết minh kinh phí chi tiết theo định mức, không vượt khung 1,5–2,5 tỷ đồng nếu không có giải trình đặc thù
  • ☑ Tổ chức chủ trì đã xác nhận tư cách pháp nhân, sẵn sàng ký hợp đồng nếu trúng tuyển
  • ☑ Rà soát tạp chí dự kiến đăng bài không nằm trong danh sách tạp chí săn mồi hoặc bị loại khỏi danh mục uy tín

Vai trò của hệ thống CSDL trong chuẩn bị hồ sơ đề tài cấp Quỹ ​

Vì tiêu chí "năng lực chủ nhiệm" chiếm trọng số đáng kể trong thang điểm Nafosted, việc có sẵn dữ liệu công bố, trích dẫn và lịch sử đề tài đã thực hiện của chủ nhiệm dưới dạng có thể xuất báo cáo ngay là lợi thế thực tế khi chuẩn bị hồ sơ trong thời gian ngắn.

Hệ thống CSDL khoa học và công nghệ như Scibase hỗ trợ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký đề tài cấp Quỹ theo hướng:

  • Xuất lý lịch khoa học cập nhật trực tiếp từ hồ sơ đã lưu, không cần tổng hợp lại thủ công từng công bố
  • Tra cứu nhanh chỉ số trích dẫn và H-index của chủ nhiệm để đối chiếu với yêu cầu năng lực của từng chương trình tài trợ — tham khảo thêm cách phân biệt số trích dẫn, H-index và Impact Factor
  • Kiểm tra chồng chéo đề tài đang thực hiện của chủ nhiệm trước khi nộp hồ sơ mới, tránh vi phạm điều kiện "không đứng tên 2 đề xuất cùng đợt"
  • Lưu lịch sử đề tài đã tài trợ làm minh chứng năng lực cho các lần đăng ký sau

Tìm hiểu thêm về cách xây dựng hệ thống CSDL KH&CN tập trung giúp đơn vị chủ động hơn trong mọi đợt xét duyệt đề tài, không riêng gì Nafosted.

Câu hỏi thường gặp ​

Nafosted khác gì so với đề tài cấp Bộ hoặc cấp Nhà nước khác? ​

Nafosted là quỹ tài trợ theo cơ chế cạnh tranh mở, xét duyệt qua hội đồng khoa học chuyên ngành hẹp với phản biện độc lập — trong khi đề tài cấp Bộ thường giao theo kế hoạch hàng năm của Bộ chủ quản, ít cạnh tranh trực tiếp giữa các đơn vị ngoài ngành. Yêu cầu công bố quốc tế của Nafosted (tối thiểu 2 bài quốc tế uy tín với KHTN&KT) cũng cao hơn hầu hết đề tài cấp Bộ.

Một năm Nafosted mở mấy đợt tiếp nhận hồ sơ? ​

Nafosted thường mở 2 đợt tiếp nhận hồ sơ mỗi năm cho nghiên cứu cơ bản, mỗi đợt cách nhau khoảng 5–6 tháng. Cần theo dõi thông báo chính thức trên cổng thông tin Quỹ vì thời điểm mở đợt có thể thay đổi theo từng năm.

Hồ sơ Nafosted bị từ chối có được nộp lại không? ​

Có. Hồ sơ không được phê duyệt ở một đợt hoàn toàn có thể chỉnh sửa theo góp ý và nộp lại ở đợt tiếp theo. Nên xin biên bản đánh giá hoặc nhận xét của phản biện (nếu Quỹ cung cấp) để biết chính xác điểm cần cải thiện, tương tự nguyên tắc chung khi đề tài bị từ chối ở các cấp xét duyệt khác.

Chủ nhiệm đề tài Nafosted cần H-index bao nhiêu? ​

Nafosted không công bố ngưỡng H-index cụ thể bắt buộc — tiêu chí chính thức là "có công bố quốc tế uy tín liên quan trực tiếp đến hướng nghiên cứu trong 5 năm gần nhất". Tuy nhiên trên thực tế, hồ sơ có chủ nhiệm với chỉ số trích dẫn và số công bố quốc tế cao hơn thường có lợi thế rõ rệt ở tiêu chí "năng lực chủ nhiệm và nhóm nghiên cứu".

Đề tài Nafosted không hoàn thành sản phẩm cam kết thì xử lý thế nào? ​

Quỹ đánh giá định kỳ trong suốt quá trình thực hiện; nếu tiến độ không đạt, có thể tạm dừng giải ngân đợt kinh phí tiếp theo cho đến khi chủ nhiệm giải trình được chấp nhận. Trường hợp không hoàn thành sản phẩm tối thiểu khi kết thúc, đề tài có thể bị đánh giá không đạt, ảnh hưởng đến khả năng đăng ký đề tài Nafosted ở các đợt sau. Nguyên nhân trễ sản phẩm phổ biến nhất không nằm ở khâu nghiên cứu mà ở vòng bình duyệt tạp chí — nên dự trù thời gian theo quy trình phản biện (peer review) tạp chí quốc tế ngay từ khi lập thuyết minh.

Nhóm nghiên cứu mạnh có quy trình xét duyệt riêng không? ​

Có. Nafosted có chương trình tài trợ riêng cho nhóm nghiên cứu mạnh (39 đề tài được phê duyệt thực hiện từ năm 2025 trong đợt gần nhất), với tiêu chí xét chọn nhấn mạnh thành tích nghiên cứu liên tục của cả nhóm trong nhiều năm, không chỉ của một chủ nhiệm đơn lẻ.

Có thể tra cứu tiến độ hồ sơ Nafosted đang nộp ở đâu? ​

Sau khi nộp hồ sơ qua hệ thống quản lý trực tuyến của Quỹ, nhà khoa học có thể tra cứu trạng thái hồ sơ trực tiếp trên hệ thống đó. Kết quả từng đợt xét chọn cũng được Nafosted công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của Quỹ.

Tóm tắt ​

  • Quy trình xét duyệt đề tài Nafosted gồm 4 bước: tiếp nhận hồ sơ → thẩm định hồ sơ → đánh giá xét chọn (hội đồng khoa học) → phê duyệt (Hội đồng quản lý Quỹ)
  • Một chu kỳ trọn vẹn kéo dài 6–9 tháng, dài hơn đáng kể so với đề tài cấp Bộ và cấp cơ sở
  • Hội đồng khoa học đánh giá theo 5 nhóm tiêu chí: sự cần thiết, tính mới, phương pháp, năng lực chủ nhiệm, khả năng thành công
  • Kinh phí tài trợ KHTN&KT khoảng 1,5–2,5 tỷ đồng/đề tài (2024), yêu cầu tối thiểu 2 bài quốc tế uy tín + 1 bài trong nước
  • Lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị loại sớm: đứng tên trùng đề xuất, lý lịch khoa học lỗi thời, cam kết sản phẩm không thực tế với thời gian thực hiện
  • Nghị định 229/2026/NĐ-CP (25/6/2026) là căn cứ pháp lý mới nhất về tổ chức và hoạt động của Quỹ, thay thế các nghị định trước đó

Về nội dung bài viết

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ Scibase — Metis JSC. Nguồn tham chiếu: Cổng thông tin điện tử Quỹ Phát triển Khoa học và Công nghệ Quốc gia (nafosted.gov.vn); Nghị định 122/2003/NĐ-CP, Nghị định 23/2014/NĐ-CP, Nghị định 19/2021/NĐ-CP, Nghị định 229/2026/NĐ-CP; Thông tư 37/2014/TT-BKHCN và Thông tư 10/2024/TT-BKHCN; báo Giáo dục Việt Nam (7/2025); báo Tuổi Trẻ (12/2024).

Bài viết liên quan:

Cập nhật gần nhất:

Sản phẩm của Công ty Cổ phần Metis.

Copyright © 2020-PRESENT Metis., Jsc