Quy đổi giờ nghiên cứu khoa học cho báo cáo, bài báo hội thảo quốc tế: Cách tính và ví dụ minh họa ​

Quy đổi giờ nghiên cứu khoa học cho hội thảo quốc tế là việc chuyển đổi một báo cáo, tham luận hoặc bài báo đăng trong kỷ yếu hội thảo (conference proceedings) thành số giờ chuẩn theo định mức nội bộ của đơn vị. Mức giờ phụ thuộc vào ba yếu tố: kỷ yếu có được Scopus/Web of Science index hay không, hình thức công bố (bài toàn văn, tóm tắt hay poster), và vai trò của tác giả — phổ biến dao động từ 10 đến 100 giờ, thấp hơn nhiều so với bài báo tạp chí cùng cấp độ.

Cập nhật: tháng 8/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ Scibase, Metis JSC

Vì sao hội thảo quốc tế cần bảng quy đổi riêng, không dùng chung với tạp chí? ​

Nhiều đơn vị áp bảng định mức của bài báo tạp chí cho cả báo cáo hội thảo, dẫn đến tính sai theo hai hướng: hoặc quy đổi quá cao cho một tham luận 4 trang chưa qua bình duyệt sâu, hoặc bỏ sót hoàn toàn vì không biết xếp vào mục nào trong bảng.

Về bản chất xuất bản, kỷ yếu hội thảo (conference proceedings) khác bài báo tạp chí ở quy trình bình duyệt: phần lớn hội thảo chỉ phản biện 2 vòng trong vài tuần để kịp thời hạn tổ chức, trong khi tạp chí có thể phản biện 3–6 tháng qua nhiều vòng chỉnh sửa. Đây là lý do Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ chỉ tính 0,25 điểm cho kỷ yếu hội thảo quốc tế có chỉ số ISI/Scopus — bằng khoảng 1/6 mức điểm của bài báo Q1 (1,5 điểm) trong thang điểm Hội đồng Giáo sư Nhà nước (HĐGSNN).

Vì vậy, giờ nghiên cứu quy đổi cho hội thảo cũng cần đặt ở một mức riêng, thấp hơn tạp chí cùng cấp độ index, thay vì áp dụng chung một khung. Con số chênh lệch này không nhỏ nếu tính trên cả năm: theo Thông tư 47/2014/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, định mức giờ nghiên cứu hàng năm của giảng viên dao động 200–600 giờ/năm tùy chức danh — nếu một đơn vị nhầm lẫn áp mức giờ tạp chí (200–600 giờ) cho một báo cáo hội thảo lẽ ra chỉ đáng 50–80 giờ, riêng khoản chênh lệch đã có thể "nuốt" gần trọn định mức cả năm của một giảng viên.

Ai chưa quen phân biệt hai hệ thống điểm và giờ có thể xem thêm bài tính điểm công trình khoa học theo quy định HĐGSNN — điểm HĐGSNN và giờ nghiên cứu nội bộ là hai thang đo độc lập, không tự động quy đổi qua lại. Định mức cụ thể theo từng chức danh và cách xây dựng bảng quy đổi nội bộ được phân tích đầy đủ tại bài định mức giờ nghiên cứu khoa học.

Phân loại hội thảo quốc tế theo mức độ được công nhận ​

Trước khi tra bảng giờ, cần xác định hội thảo thuộc nhóm nào — đây là bước nhiều nhà khoa học bỏ qua và dẫn đến khai báo sai mức.

Kỷ yếu được Scopus/Web of Science index ​

Kỷ yếu được nộp lưu chiểu và index chính thức trên Scopus (Conference Proceedings) hoặc trên Conference Proceedings Citation Index (CPCI) — chỉ mục hội thảo do Clarivate vận hành trong nền tảng Web of Science, đóng vai trò tương tự SCIE với tạp chí nhưng dành riêng cho kỷ yếu. Đây là nhóm duy nhất được HĐGSNN công nhận điểm và hầu hết đơn vị công nhận giờ nghiên cứu ở mức cao nhất.

Kỷ yếu có ISBN/ISSN nhưng không được index ​

Nhiều hội thảo chuyên ngành, hội thảo khu vực xuất bản kỷ yếu có mã ISBN hợp lệ, được lưu trữ tại thư viện quốc gia, nhưng không nằm trong danh mục Scopus/WoS. Loại này thường chỉ được tính một phần giờ hoặc không được tính, tùy quy định đơn vị.

Hội thảo do các tổ chức nghề nghiệp lớn tổ chức (IEEE, ACM, Springer LNCS) ​

Đây là trường hợp phổ biến nhất trong nhóm ngành công nghệ thông tin, kỹ thuật điện, tự động hóa. Kỷ yếu IEEE Xplore, ACM Digital Library hay chuỗi Springer Lecture Notes in Computer Science (LNCS) thường được Scopus index gần như tự động theo thỏa thuận với nhà xuất bản, nhưng mức độ bình duyệt và tỉ lệ chấp nhận bài (acceptance rate) chênh lệch rất lớn giữa các hội nghị — hội nghị lõi (main track) uy tín trong ngành thường sàng lọc khắt khe hơn nhiều so với hội nghị vệ tinh (satellite workshop) tổ chức cùng đợt. Đơn vị nên phân biệt hai loại này khi xây dựng bảng định mức thay vì gộp chung "hội nghị IEEE" thành một mức giờ duy nhất — có thể tham khảo xếp hạng hội nghị (ví dụ CORE Ranking trong ngành khoa học máy tính) để phân loại khách quan hơn.

Bảng quy đổi giờ nghiên cứu theo loại hội thảo và hình thức công bố ​

Bảng dưới đây tổng hợp mức tham chiếu phổ biến mà các viện, trường tại Việt Nam áp dụng — mỗi đơn vị cần đối chiếu với quy chế nội bộ đã ban hành, không áp dụng máy móc.

Loại công bố hội thảoVai tròGiờ quy đổi tham chiếu
Bài toàn văn (full paper), kỷ yếu index Scopus/CPCITác giả chính50 – 80 giờ
Bài toàn văn, kỷ yếu index Scopus/CPCIĐồng tác giả15 – 30 giờ
Bài toàn văn, kỷ yếu có ISBN nhưng không indexTác giả chính15 – 30 giờ
Tóm tắt mở rộng (extended abstract, 2–4 trang)Tác giả chính15 – 25 giờ
Báo cáo miệng không kỷ yếu, chỉ có sách tóm tắt (book of abstracts)Người trình bày5 – 15 giờ
PosterTác giả chính5 – 10 giờ
Bài mời (keynote/invited speech)Diễn giả40 – 100 giờ

Lưu ý: Đây là khung tham chiếu tổng hợp từ thực tiễn quản lý phổ biến, không phải văn bản pháp quy thống nhất toàn quốc. So với bài báo tạp chí quốc tế Q1 (400–600 giờ), mức trần của hội thảo quốc tế (khoảng 80 giờ cho bài toàn văn thường, hoặc 100 giờ cho bài mời) vẫn thấp hơn đáng kể — phản ánh đúng mức độ bình duyệt và trọng số học thuật khác nhau giữa hai loại hình xuất bản.

Cách tính giờ nghiên cứu cho hội thảo quốc tế: Hướng dẫn từng bước ​

Bước 1 — Xác định hội thảo có được index không ​

Tra cứu trực tiếp trên Scopus (mục Sources → Conference Proceedings) hoặc Web of Science Master Journal List (lọc theo CPCI-S/CPCI-SSH). Không nên chỉ tin vào quảng cáo trên website hội thảo — nhiều hội thảo tự nhận "Scopus indexed" nhưng thực tế đang trong quá trình đánh giá và có thể bị từ chối sau đó, tương tự dấu hiệu thường gặp ở tạp chí săn mồi. Bộ dấu hiệu nhận diện tương ứng ở phía hội thảo được liệt kê trong bài cách nhận biết hội thảo khoa học dởm — hữu ích cho cán bộ quản lý khoa học khi thẩm định minh chứng do tác giả nộp lên.

Bước 2 — Xác định hình thức công bố ​

Phân biệt rõ: bài toàn văn 6–10 trang có DOI riêng khác hoàn toàn với tóm tắt 1 trang trong sách tóm tắt hội thảo. Nhiều nhà khoa học khai báo chung là "tham gia hội thảo quốc tế" mà không đính kèm minh chứng cụ thể là loại nào — đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại khi cán bộ quản lý yêu cầu bổ sung.

Bước 3 — Xác định vai trò và chia hệ số ​

textGiờ nghiên cứu = Giờ quy đổi theo bảng × Hệ số vai trò tác giả

Với báo cáo có nhiều đồng tác giả, áp dụng nguyên tắc tương tự bài báo tạp chí: tác giả trình bày (presenting author) hoặc tác giả chính nhận phần lớn, đồng tác giả chia phần còn lại theo tỉ lệ đóng góp. Nguyên tắc phân bổ đầy đủ khi có nhiều tác giả thuộc nhiều đơn vị được trình bày tại bài cách phân bổ giờ nghiên cứu khi công trình có nhiều tác giả nhiều đơn vị.

Bước 4 — Lập minh chứng ​

Hồ sơ minh chứng cho báo cáo hội thảo cần đầy đủ hơn bài báo tạp chí thông thường vì độ tin cậy của kỷ yếu dễ bị hội đồng chất vấn: bản in trang bìa kỷ yếu (có ISBN/ISSN), trang có tên bài và tác giả, thư mời trình bày (nếu là invited speech), và bằng chứng index (ảnh chụp trang Scopus/Web of Science tại thời điểm tra cứu — vì trạng thái index có thể thay đổi sau này).

Ví dụ tính cụ thể ​

Một giảng viên có bài toàn văn tại hội nghị IEEE, kỷ yếu được Scopus index, là tác giả thứ 2 trong 3 tác giả (hệ số đồng tác giả 25% theo quy chế đơn vị), mức giờ tham chiếu bài toàn văn tác giả chính là 70 giờ:

textGiờ nghiên cứu = 70 × 25% = 17,5 giờ

So với việc cùng nhóm tác giả này công bố một bài Q2 trên tạp chí (200–400 giờ cho tác giả chính), rõ ràng đầu tư thời gian cho hội thảo mang lại giờ quy đổi thấp hơn nhiều — đây là dữ kiện nhiều nghiên cứu sinh và giảng viên trẻ chưa cân nhắc khi lựa chọn kênh công bố ưu tiên trong năm.

Trường hợp đặc biệt: bài hội thảo mở rộng thành bài báo tạp chí ​

Đây là tình huống rất phổ biến trong khối ngành kỹ thuật, khoa học máy tính: một báo cáo hội thảo được mở rộng (extended version) thêm dữ liệu, thực nghiệm rồi gửi đăng tạp chí chuyên ngành sau đó — thông lệ được nhiều nhà xuất bản như IEEE, Springer chính thức cho phép, miễn tác giả trích dẫn rõ bản gốc và bổ sung một tỉ lệ nội dung mới đủ lớn so với bản hội thảo (mức yêu cầu cụ thể do từng tạp chí quy định trong hướng dẫn tác giả).

Sai lầm phổ biến nhất khi khai báo giờ nghiên cứu trong tình huống này là tính cả hai lần: một lần cho báo cáo hội thảo gốc, một lần đầy đủ cho bài tạp chí mở rộng, như thể đây là hai công trình độc lập hoàn toàn. Cách xử lý hợp lý mà nhiều đơn vị áp dụng:

  1. Tính đủ giờ cho báo cáo hội thảo tại thời điểm công bố.
  2. Khi bài mở rộng đăng tạp chí, chỉ tính phần chênh lệch giữa giờ tạp chí và giờ hội thảo đã tính trước đó, không cộng dồn toàn bộ.
  3. Ghi rõ trong hồ sơ khoa học mối liên hệ giữa hai công bố (trích dẫn DOI bản gốc) để bộ phận xét duyệt không nhầm là hai sản phẩm tách biệt.

Sai lầm thường gặp khi khai báo giờ nghiên cứu hội thảo quốc tế ​

Nhầm "được mời tham dự" với "được mời trình bày" (invited speech). Nhiều nhà khoa học được ban tổ chức mời tham dự hội thảo (visa, tài trợ đi lại) nhưng chỉ đăng ký báo cáo thông thường qua vòng phản biện, không phải bài mời chính thức — hai trường hợp có mức giờ chênh lệch lớn (5–15 giờ so với 40–100 giờ) nên cần minh chứng thư mời rõ ràng.

Khai báo "Scopus indexed" dựa trên quảng cáo của ban tổ chức mà không tự tra cứu. Một số hội thảo bị Scopus loại khỏi danh mục index sau một thời gian do vi phạm tiêu chuẩn chất lượng, trong khi các kỳ trước đó vẫn được index bình thường — cần tra cứu đúng năm tổ chức, không suy từ các kỳ trước.

Tính giờ cho cả đồng tác giả không trực tiếp trình bày với mức bằng tác giả trình bày. Vai trò presenting author thường được ưu tiên hệ số cao hơn vì là người trực tiếp chuẩn bị slide, trả lời câu hỏi tại hội trường — tương tự nguyên tắc phân biệt vai trò đã áp dụng với tác giả liên hệ trong bài báo tạp chí.

Tính trùng giờ khi bài hội thảo mở rộng thành bài tạp chí, như đã phân tích ở mục trên — đây là lỗi khiến hồ sơ dễ bị thanh tra, kiểm toán đặt câu hỏi nhất vì hai công bố có nội dung trùng lặp một phần rõ rệt.

Theo khảo sát nội bộ của Metis JSC (2024–2025) với hơn 20 đơn vị nghiên cứu và đào tạo tại Việt Nam, trên 70% đơn vị vẫn tổng hợp khối lượng nghiên cứu bằng Excel — nhóm sản phẩm hội thảo quốc tế là một trong những mục dễ bị tính sai nhất vì thiếu trường dữ liệu phân loại rõ ràng (index/không index, toàn văn/tóm tắt) trong bảng tính thủ công.

Checklist áp dụng ngay khi khai báo báo cáo hội thảo quốc tế ​

  • [ ] Tra cứu độc lập tình trạng index (Scopus Sources hoặc Web of Science CPCI) tại đúng năm tổ chức hội thảo, không dựa vào quảng cáo của ban tổ chức
  • [ ] Phân loại rõ hình thức: bài toàn văn / tóm tắt mở rộng / poster / bài mời — lưu minh chứng tương ứng
  • [ ] Xác định người trình bày (presenting author) và ghi rõ trong hồ sơ, không mặc định là tác giả đầu
  • [ ] Nếu bài có kế hoạch mở rộng thành bài tạp chí, ghi chú trước để tránh tính trùng giờ khi công bố sau này
  • [ ] Lưu bản in trang bìa kỷ yếu có ISBN/ISSN và trang chứa tên bài, tác giả làm minh chứng lâu dài
  • [ ] Đối chiếu bảng định mức nội bộ hiện hành — không áp dụng bảng giờ của tạp chí cho báo cáo hội thảo

Câu hỏi thường gặp ​

Báo cáo hội thảo quốc tế có được tính điểm HĐGSNN không?

Có, nhưng chỉ với kỷ yếu hội thảo quốc tế có chỉ số ISI/Scopus, mức 0,25 điểm theo quy định hiện hành — thấp hơn nhiều so với bài báo tạp chí (0,75–1,5 điểm). Kỷ yếu không index thường không được tính điểm HĐGSNN dù vẫn có thể được tính một phần giờ nghiên cứu nội bộ tùy quy định đơn vị.

Poster có được tính giờ nghiên cứu không?

Có, nhưng ở mức thấp nhất trong nhóm hội thảo (thường 5–10 giờ theo tham chiếu phổ biến) vì không qua bình duyệt toàn văn và không có kỷ yếu đầy đủ đi kèm. Một số đơn vị không tính giờ cho poster mà chỉ ghi nhận là hoạt động tham dự hội thảo.

Hội thảo trong nước có thành phần quốc tế thì tính theo bảng nào?

Cần phân biệt "hội thảo quốc tế" (được công bố chính thức là international conference, thường có ban chương trình từ nhiều quốc gia) với hội thảo trong nước mời một vài diễn giả nước ngoài. Nhiều đơn vị chỉ áp dụng bảng giờ hội thảo quốc tế khi tên gọi chính thức và kỷ yếu ghi rõ là hội nghị quốc tế, có ISBN quốc tế.

Bài hội thảo bị từ chối sau khi đã trình bày (do lỗi ban tổ chức) thì xử lý thế nào?

Trường hợp hiếm nhưng có xảy ra khi hội thảo bị Scopus rút khỏi danh mục index sau sự kiện do vi phạm quy trình bình duyệt. Nếu điều này xảy ra sau khi đã tính giờ, đơn vị cần có quy định điều chỉnh hồi tố — nên chủ động theo dõi thông báo từ Scopus/Elsevier về các hội thảo bị loại khỏi danh mục.

Có cần nộp bản dịch tiếng Việt của báo cáo hội thảo khi khai báo không?

Không bắt buộc theo quy định chung, nhưng một số hội đồng xét duyệt cấp cơ sở yêu cầu tóm tắt tiếng Việt kèm theo bản gốc tiếng Anh để thuận tiện thẩm định nội dung, đặc biệt với các chuyên ngành khoa học xã hội.

Hai đồng tác giả liên hệ (co-corresponding) tại hội thảo có được chia đều giờ không?

Vai trò tác giả liên hệ ít phổ biến ở hội thảo hơn tạp chí vì cơ chế liên lạc thường qua hệ thống nộp bài chung, nhưng nếu kỷ yếu ghi rõ đồng trách nhiệm, phần lớn đơn vị áp dụng nguyên tắc chia đều tương tự cách tính cho bài báo tạp chí.

Tóm tắt ​

  • Giờ nghiên cứu hội thảo quốc tế phụ thuộc 3 yếu tố: kỷ yếu có index Scopus/CPCI hay không, hình thức công bố (toàn văn/tóm tắt/poster/bài mời), và vai trò tác giả
  • Mức tham chiếu phổ biến: 50–80 giờ (bài toàn văn index, tác giả chính) đến 5–10 giờ (poster) — luôn thấp hơn tạp chí cùng cấp độ
  • HĐGSNN chỉ tính 0,25 điểm cho kỷ yếu hội thảo quốc tế có chỉ số ISI/Scopus, theo Quyết định 37/2018/QĐ-TTg
  • Bài hội thảo mở rộng thành bài tạp chí chỉ nên tính phần chênh lệch giờ, tránh tính trùng
  • Trên 70% đơn vị Việt Nam vẫn tổng hợp khối lượng nghiên cứu thủ công bằng Excel, dễ tính sai nhóm sản phẩm hội thảo do thiếu phân loại chi tiết

Nguồn và đội ngũ biên soạn

Bài viết tham khảo Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (sửa đổi bổ sung 2020, 2022); Thông tư 47/2014/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo; khảo sát nội bộ Metis JSC (2024–2025) với hơn 20 đơn vị nghiên cứu và đào tạo tại Việt Nam. Các mức giờ quy đổi cụ thể trong bài là khung tham chiếu tổng hợp từ thực tiễn quản lý phổ biến, không phải văn bản pháp quy thống nhất toàn quốc — mỗi đơn vị cần đối chiếu quy chế nội bộ đã ban hành. Biên soạn bởi đội ngũ Scibase — Metis JSC.

Bài viết liên quan ​

Cập nhật gần nhất:

Sản phẩm của Công ty Cổ phần Metis.

Copyright © 2020-PRESENT Metis., Jsc